《每天节省2小时》-读书笔记

//这本书我不太喜欢,里面讲的内容过于浅显,是一些基本简单的GTD内容,以前都见过,主要是工作方面,对于邮件、管理、授权于他人、整理自己桌面、计划时间表这些管理层面内容。

摘录一些豆瓣中的读书笔记:

你越是着急,就越不可能做出合理的判断,而你就越不可能控制时间。

将类似的任务或者活动批量处理; A. 一小时查收一次邮件,并且把回复时间尽量控制在10 — 15分钟内。 B. 对待重要工作时,可以把电话设成语音信箱,或者开通来电显示功能,待手头工作完成后批量回复电话。

培训同事; A. 首先,你看看我怎么做。 B. 其次,我看看你怎么做。 C. 最后,你自己来做。

5. 少建立关系; A. 一个人每天最重要的时间段就是上班后的第一个小时。 B. 最适合聊天的时间应该是休息时间或者午餐时间。 C. 人际关系重在质量,而不是数量。 6. 将要求转给合适的人; A. 当接到自己专业范畴之外的要求,将它转给合适的人做。 B. 寻找合适的人回答或解决问题,比自己苦思冥想要容易得多。

1)将每天最后的15-20分钟留出来,在对工作有清晰记忆的时候,尽可能将头脑中的事情都记在总清单中,以此结束一天的工作;2)下班前状态最低迷,适合做规划。把指定规划的时间从每天早上,挪到每天快结束的时间来做。以确保上班后的第一个小时处理一个“素食“工作(注:素食:即那些重要的工作,对自我提升,工作发展都有帮助的工作或项目);3)无论做什么,都试着采用”素食“第一原则;4)每天从一个”素食“开始;5) 排除”素食“工作周围的干扰,不要让这些因素影响到最重要的事情;6)不要每天一上班就搞人际关系,直到你完成了一个”素食“工作后再开始搞人际关系;7)充分利用你的能量环。在能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务,在状态差的时候处理轻松地任务。(注:每个人每天至少有3个能量循环。75%的人,最旺盛的能量环循环在上午,下午稍微差一些,晚上的能量循环最微弱。);8)早点上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。

A. 确定优先次序的两种方法:1)传统的ABC有限排序法;2)新型的“充分利用时间”法; 传统的ABC优先排序法: A类事情是在今天必须完成的事。 B类事情是应该做的事情。它们也是“素食”工作,但不需要今天完成。 C类事情是想做的事情。一旦你有了时间了,就可以做这件事情。 每天都做一点B类事情,使其向前发展,防止其变成A类事情。这样可以减压。

1)时光一去不复返,你必须充分利用眼前的时间;2)自己检查手中的工作,设法节省时间;3)设法批量处理活动,以免你每天不停地从一个活动转移到另一个活动。每天空出一定的时间统一处理某类工作;4)设法每天空出时间做“素食”工作;5)设法一上班快速开始“素食”工作;6)确保自己在正确的时间做正确的事情;7)在前一天晚上就要做好时间规划,而不是一上班才做规划;8)争取在午餐前完成两个“素食”工作;9)工作时严守纪律。不要一上班就做“建立关系”之类的事情。