《每天节省2小时》-读书笔记

//这本书我不太喜欢,里面讲的内容过于浅显,是一些基本简单的GTD内容,以前都见过,主要是工作方面,对于邮件、管理、授权于他人、整理自己桌面、计划时间表这些管理层面内容。

摘录一些豆瓣中的读书笔记:

你越是着急,就越不可能做出合理的判断,而你就越不可能控制时间。

将类似的任务或者活动批量处理; A. 一小时查收一次邮件,并且把回复时间尽量控制在10 — 15分钟内。 B. 对待重要工作时,可以把电话设成语音信箱,或者开通来电显示功能,待手头工作完成后批量回复电话。

培训同事; A. 首先,你看看我怎么做。 B. 其次,我看看你怎么做。 C. 最后,你自己来做。

5. 少建立关系; A. 一个人每天最重要的时间段就是上班后的第一个小时。 B. 最适合聊天的时间应该是休息时间或者午餐时间。 C. 人际关系重在质量,而不是数量。 6. 将要求转给合适的人; A. 当接到自己专业范畴之外的要求,将它转给合适的人做。 B. 寻找合适的人回答或解决问题,比自己苦思冥想要容易得多。

1)将每天最后的15-20分钟留出来,在对工作有清晰记忆的时候,尽可能将头脑中的事情都记在总清单中,以此结束一天的工作;2)下班前状态最低迷,适合做规划。把指定规划的时间从每天早上,挪到每天快结束的时间来做。以确保上班后的第一个小时处理一个“素食“工作(注:素食:即那些重要的工作,对自我提升,工作发展都有帮助的工作或项目);3)无论做什么,都试着采用”素食“第一原则;4)每天从一个”素食“开始;5) 排除”素食“工作周围的干扰,不要让这些因素影响到最重要的事情;6)不要每天一上班就搞人际关系,直到你完成了一个”素食“工作后再开始搞人际关系;7)充分利用你的能量环。在能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务,在状态差的时候处理轻松地任务。(注:每个人每天至少有3个能量循环。75%的人,最旺盛的能量环循环在上午,下午稍微差一些,晚上的能量循环最微弱。);8)早点上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。

A. 确定优先次序的两种方法:1)传统的ABC有限排序法;2)新型的“充分利用时间”法; 传统的ABC优先排序法: A类事情是在今天必须完成的事。 B类事情是应该做的事情。它们也是“素食”工作,但不需要今天完成。 C类事情是想做的事情。一旦你有了时间了,就可以做这件事情。 每天都做一点B类事情,使其向前发展,防止其变成A类事情。这样可以减压。

1)时光一去不复返,你必须充分利用眼前的时间;2)自己检查手中的工作,设法节省时间;3)设法批量处理活动,以免你每天不停地从一个活动转移到另一个活动。每天空出一定的时间统一处理某类工作;4)设法每天空出时间做“素食”工作;5)设法一上班快速开始“素食”工作;6)确保自己在正确的时间做正确的事情;7)在前一天晚上就要做好时间规划,而不是一上班才做规划;8)争取在午餐前完成两个“素食”工作;9)工作时严守纪律。不要一上班就做“建立关系”之类的事情。

《100个基本》-松浦弥太郎的人生信条

这是松浦弥太郎的人生信条,也是他认为重要的事情、想要遵守的规则。是一个个道理或者是计划、目标、想养成的习惯。或许每个人的意识观里都有这些其中的一些内容——但这些内容在一些人的心里是非常模糊的,难以用准确的语言表述。
“我们听过无数的道理,却仍旧过不好这一生。”其实道理与现实之间还有一层东西叫做方法论。世界观和方法论缺一不可,道理大家都懂,但是方法不是人人都可以获得的,懂得这些道理后,还需要在日常生活的具体实践中具体问题具体分析,或许这本书提供的不是道理而是提供了认真思考人生、自身的一条条早已种在自己心里的世界观。
不是懂得了一些大道理,就可以觉得自己思想积累到了一个伟大的高度,进而可以高屋建瓴地笑看别人的不是,认为自己对于人生早已大彻大悟红尘无扰,通过一些道理来给自己获得“智力上升”的错觉,其实不过是在获得逃避现实的快感。孜孜不倦的阅读中行动毫无开展的行为,不过是一种不健康的沉湎。

“上士闻道,勤而行之;中士闻道,若存若亡;下士闻道,大笑之,不笑不足以为道。”道理要明白,实践更重要。
以下是书本中信条的部分摘录或者自己根据自身的改编。
·一切自己负责,不指责他人。
·冷静、理性、笃定。
·简单地生活。
·不对自己的过去说谎。
·最重要的工作,是规律生活和健康管理。
·无论做什么事,想到下一个人。
·凡事预则立,不预则废。
·沟通,就是为了传达爱愿。

·人与人之间的关系,栽培,守护,坚持。
·愈是小的承诺愈要信守。
·知识一旦增长,会令自己的头脑放弃主动思考。要成为什么都能思考,而不是什么都知道的人。
·具备在人、物和事上找到闪光点的能力。
·在他人向自己问候之前,主动打招呼。
·与世无争,工作,不是为了比别人站在更有利的位置而做,而是为了把喜悦带给他人。
·常对自己投资,为体验花钱,不用贫穷的方法学习。
·吃用心做的美味食物。
·要顾及到四周,不制造噪音,举止安静。
·重要的事写在信上。勤于动笔。即时通讯有时并不适合。

·培养上等的修养。手不插入口袋。
·要了解,孤独是生而为人的条件。不如坦然接受“人生来孤独”的事实,理解“孤独,正是我们活着的证明”。
·去思考,这样做会给他人带来幸福吗?
·出现问题时应先想到修缮而非舍弃。
·在自己擅长的领域深入下去不断磨练、挑战。
·不为自己设限。
·贯彻自己的意图。靡不有初,鲜克有终。
·关键时刻不怯场的勇气。
·承蒙他人好意时就不要顾虑,坦率地接受好意,给足面子。
·有意识地使用美而恭敬的措辞。

·任何事物,都当作重要的朋友接待。
·不偏执。他人的话、社会的声音,要认真聆听。
·不断思考如何成为他人愿意共处的人。
·不问年龄,所遇者皆是我师。“讨厌见到的人”谁都会有,但想到“可以教给自己东西”,会变得稍微愉快些。
·模仿、学习、赞扬尊敬的人。
·重视朋友。
·认真听他人讲话,持续、深入倾听。
·不靠近免费的东西。
·所谓人脉,是与因相互需要而聚到一起的人所构筑的牢固的信赖关系。一定程度的恰如其分的社交是有必要的。不要做八面玲珑的人。
·桌上什么都不放,从一张白纸的状态开始工作。

·书是用来读的,不是装饰品,读完就可以处理掉。
·珍惜、享受、体味独处的时间。慎独。
·楼梯是一级一级向上爬的。
·享受麻烦。
·不惧怕失败,做好失败笔记。
·想要得到别人的帮助,先学会付出。
·要想承担责任、有所达成的话,就需要不靠温柔蒙混过关的坚强。
·温柔不等于爱。无论怀着怎样的善意,只要想让对方按照自己的意思而改变,就不是爱。爱是给予对方施展的空间,相爱是让双方都有这样的自由。以爱未明支配对方,是最可怕、虚假的爱。
·不把“没有钱”、“没有时间”放在嘴上。在有限的时间和金钱内推进事物的前进,是自己的责任。两者都不够的原因,说不定在于自己的生活态度。如果将其归咎为“世人的错、社会的错”,那你永远都不会有够用的时间和金钱了。
·迷失的时候,选择更艰辛的那条路。

·不要忘记传达感想。这是人际之间重要的交流。
·不谈论不在场的人。
·清洁比时髦更加重要。服装表达着对他人的敬意。
·宁做失败者不做弱者。
·心怀感念。
·反应要明快,回答要用心。
·创造从未有过的事物。
·明确两个月以后的计划,并为之不懈准备。
·保持举止优雅端庄。

·要有时间投资意识。
·不急于出结果。
·经常思考如何让他人开心。